Fietsplan

Hoe koop ik een fiets via het fietsplan van de werkkostenregeling?

Om een nieuwe fiets aan te schaffen via de WKR zijn er drie stappen die u dient te volgen. Wanneer u deze stappen doorloopt kunt u heerlijk gaan fietsen op uw nieuwe fiets, aangeschaft met het fietsplan via uw werkgever. 

Bekijk onze aanbiedingen

Stap 1: Overleg met uw werkgever over het fietsplan
Overleg met uw werkgever óf en voor welke aankoopwaarde u een fiets mag kopen binnen het fietsplan. Uw werkgever kan de administratie hiervan zelf uitvoeren of ervoor kiezen deze over te dragen aan een bemiddelaar zoals Bedrijfsfietsen Nederland (BFN), ABC fietsplan, Nationaal Fietsplan (NFP) of FiscFree. Zij beschikken over erg veel ervaring omtrent het Fietsplan waardoor ze goed weten wat u nodig heeft. Deze externe partijen rekenen wel nog extra kosten, dit bedrag is 15% van het aanschafbedrag met een maximum van €1000, waardoor het maximum bedrag op €150 zit. 

Bemiddelaars als Bedrijfsfietsen Nederland, ABC fietsplan, Nationaal Fietsplan of FiscFree zijn geen verplichte schakel binnen het fietsplan. Wanneer uw werkgever de administratie hiervan in eigen beheer heeft zijn deze partijen niet nodig.

Stap 2: Kies uw nieuwe fiets uit op Matrabike.nl* of in onze winkel
Bestel uw nieuwe fiets op matrabike.nl of schaf deze aan in onze winkel in Nederland. Heeft de fiets die u wilt aanschaffen een hogere aankoopwaarde dan het bedrag dat het fietsplan van uw werkgever toelaat? Dan dient u zelf het verschil bij te betalen en af te rekenen. 

* Let op: Uitgezonderd hiervan zijn ABC Fietsplan en Bedrijfsfietsen Nederland. Indien u een nieuwe fiets via één van deze twee organisaties wil aanschaffen kunt u dat in de winkel doen, online of via de mail. Het is hierbij belangrijk dat degene die besteld ook de fiets in ontvangst neemt. Er dient namelijk getekend te worden bij ontvangst van de fiets uit het fietsplan. 

Dien uw fietsplan direct in!

Fiscfree fietsplan online indienen

Bedrijfsfietsen Nederland fietsplan online indienen

Proforma factuur fietsplan online aanvragen

Stap 3: De betaling
De wijze waarop u de fiets dient te betalen, hangt af van de wensen van uw werkgever. Informeer hiernaar bij uw werkgever. Er zijn drie betalingsmogelijkheden bij het fietsplan:

• U betaalt zelf (via de door u gewenste betaalmethode) en declareert het aankoopbedrag bij uw werkgever;
• Uw werkgever betaalt (wij sturen de factuur naar uw werkgever);
• De betaling gaat via een bemiddelaar (zoals eerder genoemd) en zij regelen de betaling met uw werkgever. Bij de regeling via de bemiddelaar komen er nog extra kosten bij.

Wat is het fietsplan?

Steeds meer werkgevers hechten belang aan maatschappelijk verantwoord ondernemen en zien de voordelen van een vitaliteitsbeleid voor de werknemers. Om dit te ondersteunen is er het Nationaal Fietsplan, zowel werkgevers als werknemers kunnen genieten van de voordelen die dit fietsplan met zich meebrengt. Naast de bijdrage aan de vitaliteit van het bedrijf en de werknemers heeft het fietsplan ook een ander mooi doel. Dankzij het door de overheid ondersteunde fietsplan dringen we samen de CO2-uitstoot terug. 

De benaming van het fietsplan is in de loop van de tijd wat veranderd, sinds 1 januari 2015 is er in Nederland een nieuwe werkkostenregeling van kracht waardoor het fietsplan zoals we kennen iets aangepast is. Voor de werknemer verandert er niets en voor de werkgever is het alleen wat eenvoudiger geworden. In de werkkostenregeling (WKR) is vastgelegd dat de werkgever een percentage van 1,2% van het totale brutoloon mag gebruiken voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. Wanneer er bij uw werkgever voldoende ruimte is kunt u belastingvrij een fiets aanschaffen met het fietsplan via uw werkgever. 

Hoe werkt het fietsplan?

Een van de eerste vragen die waarschijnlijk bij u opkomt wanneer u denkt aan het fietsplan is “Hoe werkt het fietsplan?”. Eigenlijk is dat heel simpel, via uw werkgever kunt u met voordeel een nieuwe fiets aanschaffen. U betaald deze fiets dankzij het fietsplan uit uw brutoloon, zoals kilometervergoeding. Bij de aanschaf van een fiets betaald u in feite over dit bedrag geen belasting meer, wat het voordeliger maakt. 

Wat voor fietsen kan ik kopen met het fietsplan?

Via het fietsplan kunt u vele verschillende fietsen aanschaffen, zo kunt u iedere fiets uit het assortiment van Matrabike aanschaffen met het fietsplan. Met de toenemende populariteit van elektrische fietsen is het erg fijn dat ook de elektrische fiets meedoet in het fietsplan. Naast fietsen die u kunt gebruiken voor woon-werkverkeer, doen sportieve fietsen ook mee met het fietsplan. Zo kunt u ook eens met veel voordeel een nieuwe hobby uitzoeken, wie weet vindt u wel helemaal uw passie in uw nieuwe racefiets of mountainbike. Bent u nu toch op zoek naar de ideale fiets voor woon-werkverkeer? Matrabike heeft een uitgebreid assortiment aan stadsfietsen waarmee u eenvoudig en snel kunt verplaatsen door de hectische stad. Met de toenemende drukte van auto’s in Nederland kunt u de files ontwijken door op de fiets naar uw werk te gaan. 

Zijn er nog kosten aan verbonden?

Als u gebruik maakt van een bemiddelaar zoals Bedrijfsfietsen Nederland (BFN), ABC fietsplan, Nationaal Fietsplan (NFP) of FiscFree dan zijn er kosten aan het fietsplan verbonden. Deze bemiddelaars rekenen de volgende extra bemiddelingskosten:

Nationaal Fietsplan, Bedrijfsfietsen Nederland, ABC Fietsplan en FiscFree rekenen een vergoeding van 15% over de prijs van de fiets, welke gekocht wordt via het fietsplan en eventuele accessoires (met een maximum bedrag van €150 voor uw fiets en voor de accessoires een percentage van 10%). Dit bedrag komt bovenop de totaalprijs van uw bestelling.

Fietsplan om de vitaliteit van uw werknemers te belonen

Als werkgever kunt u het fietsplan beschikbaar stellen voor uw werknemers. Op deze manier stimuleert u fietsgebruik voor woon- werkverkeer. Veel werknemers zien het fietsplan ook als gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden. Sommige werknemers zullen daarom eerder kiezen voor een werkgever die het fietsplan aanbiedt. Naast dat het een positieve invloed kan hebben op het aannemen van nieuwe medewerkers verhoogt het fietsplan ook de arbeidsproductiviteit. Omdat fietsen erg gezond is, zullen werknemers minder snel ziek zijn, krijgen ze een hoger concentratievermogen en zal de weerstand ook verbeterd worden. 

Benieuwd hoe u als werkgever het fietsplan kunt gebruiken? Lees snel verder hoe u de vitaliteit van uw werknemers kunt verhogen dankzij het fietsplan!